Excel est l’un des logiciels les plus utilisés actuellement dans le monde du travail. Ainsi, si vous souhaitez évoluer dans votre carrière, suivez une formation Excel. Cela est indispensable, si vous voulez maîtriser cet outil et connaître les différentes fonctionnalités qu’il propose. En effet, certaines fonctionnalités d’Excel sont destinées à faciliter votre quotidien.
Pourquoi suivre une formation Excel ?
Le logiciel Excel est un outil très puissant capable de calculer et d’analyser les données en un temps record. C’est pourquoi ce logiciel est devenu incontournable dans le monde du travail. Grâce à la formation Excel, vous pouvez mieux organiser et analyser vos données. De plus, faire une formation excel en ligne pourrait vous aider à utiliser convenablement l’outil et vous rendre plus efficace.
Les 10 fonctionnalités les plus intéressantes sur Excel
Voici les 10 fonctionnalités les plus utiles sur le logiciel Excel :
La Recherchev/Rechecheh
C’est la fonction la plus populaire. Elle vous permet de trouver et d’afficher les données de plusieurs feuilles. Pour l’utiliser, vous devez taper le nom du document sur la fonctionnalité Recherchev (colonne verticale) ou Rechercheh (colonne horizontale).
La Supprespace
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez supprimer des cellules ou des espaces dans un seul texte. Elle est très pratique, car elle vous permet de soigner votre travail.
L’esterreur
Il arrive que votre tableur contienne de nombreuses formules qui ne peuvent pas être calculées. Ainsi, un message d’erreur apparait pour le corriger. Pour plus d’efficacité, utilisez la fonction « Esterreur ». Celle-ci affichera le résultat exact. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes ci-après :
- aller dans l’assistant fonction (Fx) ;
- taper SI dans la fenêtre ;
- appuyer sur l’onglet « Entrer » ;
- puis, sélectionner le calcul qui doit être réalisé avec la fonction Esterreur ;
- enfin, indiquer le résultat du calcul à nouveau.
Si (+Somme.Si, Nb.Si)
La fonction Si permet d’établir des comparaisons entre plusieurs données. Il peut y avoir deux types de résultats : vrai et faux. Ainsi, vous n’avez qu’à indiquer le résultat correspondant à vos données.
La transpose
C’est une fonctionnalité qui vous permet de basculer des cellules dans d’autres lignes. Pour ce faire, sélectionnez des cellules vides dans la même colonne et sélectionner des cellules dans le sens inverse. Puis, allez directement dans la fonction (Fx) et cliquez sur l’onglet « Transposer » qui se trouve dans la fenêtre.
La fonction : maintenant
Cette fonction indique la date et l’heure exactes, à laquelle vous avez effectué l’opération. Il convient de noter que lorsque vous réalisez des changements dans les différentes cellules, la date et l’heure de l’opération seront mises à jour.
Nbcar
C’est une fonction qui permet de modifier le nombre de caractères dans une cellule. Grâce à cette fonction, vous pouvez maîtriser la longueur de votre texte ou de vos chiffres.
La fonction Concat
Elle vous permet de joindre plusieurs cellules en une seule cellule. Il peut s’agit de textes ou de nombres.
IPM (INTPER)
Cette fonction vous aide à déterminer les différents montants à calculer sur la base des données. Ainsi, elle peut déterminer le montant des intérêts, l’emprunt remboursé, le taux d’intérêt constant.
INDEX + EQUIV
La combinaison de la fonctionnalité INDEX et EQUIV vous permet de rassembler des données sur un même fichier. Ainsi, vous n’avez qu’à taper le nom du document sur l’onglet « Recherche ».
La formation Excel renforce votre CV
Si vous souhaitez devenir chef de projet ou analyste financier, suivez une formation Excel. C’est un grand atout qui incitera les employeurs à faire attention à votre CV. En effet, la formation vous permettra de mieux gérer les ventes et les achats d’une entreprise.
