L’ent ile de France est un outil collaboratif en ligne qui facilite les échanges entre les élèves, les parents d’élèves et les enseignants. Simple d’utilisation, cette plateforme permet aux membres de disposer d’un large panel d’informations pédagogiques et éducatives à tout moment et n’importe où. Pour y accéder, ils doivent juste se connecter à leur espace personnel avec leur identifiant et mot de passe. Dans cet article, découvrez un guide pratique de l’ent ile de France, connexion à l’espace et gestion du mot de passe.
Qu’est-ce que l’ENT Ile-de-France ?
L’ent ile de France ou l’ENT IDF est un Espace Numérique de Travail mis en place par l’Éducation Nationale pour aider le personnel éducatif, les élèves et leurs familles. Grâce à cette plateforme, ces personnes n’auront plus à se déplacer pour accéder à des informations variées, utiles au cours d’une année scolaire. À l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe unique, chacun accède à son espace personnel. Les élèves accèdent à des services numériques et des informations telles que les horaires et les emplois du temps, les travaux et/ou les devoirs à faire à la maison. Les parents peuvent suivre les avancées de leurs enfants en ayant accès à leurs notes, leurs absences et leurs retards durant l’année scolaire.
Quant aux personnels éducatifs, enseignants et non-enseignants, ils peuvent échanger sur les méthodes pédagogiques, les programmes scolaires et/ou les comportements des élèves. L’avantage principal de l’ent ile de France est ainsi l’accès à tous les renseignements utiles à tous les acteurs de la communauté éducative d’une ou de plusieurs écoles et établissements scolaires. La plateforme est mise en place dans le cadre de la politique du numérique éducatif du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports. Elle vise à unifier les services et les contenus numériques, à renforcer les lieux d’échange et de collaboration entre les membres de la communauté éducative de l’Ile-de-France. Les services numériques proposés par l’ent ile de France suivent ainsi l’architecture de référence ENT et répondent aux besoins et usages de la communauté éducative. Ils sont sécurisés, multicanaux et multi-supports. Les qualités de services sont optimales et hautement technologiques. Les services sont découpés et organisés en plusieurs sections afin d’apporter le support dont peuvent nécessiter tous les utilisateurs. Ainsi, l’ent ile de France propose plusieurs services dont les principaux sont :
- les services socles ;
- et les services utilisateurs.
Les services socles de l’ent ile de France
Dans cette section, les utilisateurs bénéficient de plusieurs services :
- les services intégration ;
- les services sécurité ;
- les services portail ;
- et les services support.
Ils peuvent alors importer et exporter des données, présenter des services à l’extérieur ou lancer un appel de services externes. Ils disposent également d’un moteur de recherche pour faciliter leur accès à l’information. Leur compte est totalement sécurisé, leur identification et authentification suivent des protocoles inviolables. En cas de soucis, ils bénéficient également d’un service d’assistance et d’administration de back-office pour récupérer des données.
Les services utilisateurs de l’ent ile de France
Il s’agit de tous les services qui permettent une navigation et une utilisation fluides et ergonomiques des utilisateurs. Ce sont alors des services pratiques comme :
- les services communication et collaboration ;
- les services informationnels et documentaires ;
- les services d’accompagnement de la vie de l’élève ;
- les services production pédagogique et éducative ;
- et les services utilitaires.
Avec cette catégorie de services, les utilisateurs de la plateforme peuvent rédiger, envoyer et recevoir des courriers électroniques. Ils disposent d’un service de messagerie instantanée et de conférence audio et vidéo. Ils ont également accès à des espaces d’échanges et de collaboration. Les enseignants et le personnel éducatif non-enseignant ont aussi accès aux ressources pédagogiques éditoriales, à un service de gestion des activités documentaires, à un service d’agendas ainsi qu’à un carnet d’adresses de la communauté éducative de l’Ile-de-France. Pour suivre et accompagner les élèves, des cahiers de textes et des cahiers journaux ainsi que des cahiers de liaison et de correspondance sont disponibles sur la plateforme. Avec ces diverses fonctionnalités, le suivi des élèves est réalisé individuellement pour optimiser leurs performances scolaires. Les enseignants ont plus facilement accès à des outils audio et vidéo, ainsi qu’à d’autres contenus multimédias pour construire et gérer le parcours pédagogique de chaque élève.
Comment se connecter à son espace ENT Ile-de-France ?
Pour se connecter à son espace ent ile de France, il faut préalablement disposer d’un identifiant et d’un mot de passe. Ces informations d’authentification sont communiquées aux élèves, aux parents et aux personnels éducatifs à la rentrée, après leur inscription en ligne. Elles seront envoyées par mail et/ou par SMS à la personne concernée pour qu’elle puisse accéder à l’espace numérique de travail. Après l’obtention de l’identifiant et la création du mot de passe, il suffit de suivre les étapes suivantes :
- se rendre à l’interface de connexion de l’ent ile de France à partir d’un navigateur web sur son ordinateur, sa tablette, son smartphone… ;
- remplir les champs indiqués par l’identifiant et le mot de passe ;
- et cliquer sur « Connexion ».
Il importe de bien mémoriser ses informations d’authentification pour éviter tous risques de rejet lors de la connexion. En cas d’erreur, l’utilisateur risque, en effet, de perdre l’accès à son espace personnel sur la plateforme ent ile de France. En outre, il est possible d’éviter ce désagrément en sauvegardant son mot de passe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l’option « se souvenir de moi » avant d’appuyer sur le bouton « Se connecter ». De cette manière, l’utilisateur accèdera plus facilement à son espace de travail numérique. Si toutes les informations fournies sont correctes, l’utilisateur entre sur son espace de travail personnel et bénéficie maintenant de toutes les ressources éducatives proposées par l’ENT. Les enseignants et les parents peuvent suivre le parcours scolaire de chaque élève. Quant aux étudiants, ils accèdent à leurs cours sans être obligés de se déplacer. Cet outil numérique revêt ainsi une importance capitale pour la promotion de l’Éducation en France.
Comment utiliser Pronote avec l’ENT Ile-de-France ?
Pronote est une application aux multiples fonctionnalités dédiée aux enseignants, aux parents et aux élèves. Il s’agit d’un outil numérique facilitant la communication et la pédagogie dans les écoles et les établissements scolaires. Les fonctionnalités disponibles sont aussi nombreuses que variées :
Pour la vie scolaire :
- feuille d’appel intelligente ;
- tableau de bord du CPE (Conseiller Principal d’Éducation) ;
- suivi des absences et des retards ;
- programmation des punitions ;
- dossier scolaire ;
- demi-pension ;
- et décrochage scolaire.
Pour la pédagogie :
- notes et compétences ;
- bulletins et bilans ;
- cahier de textes numérique ;
- QCM : apprendre en s’amusant ;
- stages ;
- ressources numériques ;
- LSU/LSL/Parcoursup pour faciliter la remontée des données au niveau national ;
- Et trombinoscope.
Pour la communication :
- messagerie interne ;
- SMS et emails ;
- alertes PPMS ;
- espace de travail personnel ;
- application mobile ;
- Maileva ;
- demandes de travaux ;
- menus de la cantine ;
- et emplois du temps.
Et enfin, pour le déploiement :
- récupération de données ;
- gestion des droits par profil ;
- et authentification simplifiée et unique.
D’autres applications innovantes sont disponibles depuis la rentrée :
- forums pédagogiques ;
- rencontres parents/professeurs ;
- publications des notes ;
- PPS et PPRE ou les projets d’accompagnement consultables par les accompagnants et les enseignants ;
- sondages ;
- publication des conventions de stage ;
- prénom d’usage pour les élèves ;
- archivage des bulletins, certificats, etc. ;
- thèmes des ressources pédagogiques ;
- atouts et difficultés des élèves, etc.
L’application Pronote propose un service fiable et sécurisé 24h/24. Les données personnelles des élèves, de leurs parents ainsi que des enseignants sont protégées par un système hautement technologique. Cette application est accessible via son interface ent ile de France. Pour ce faire, il faut commencer par activer son compte ent ile de France. À partir de là, deux moyens sont disponibles pour accéder à Pronote :
- depuis un ordinateur ;
- et depuis un smartphone.
Accès à Pronote à partir d’un ordinateur
Voici les démarches à entreprendre pour accéder à Pronote à partir de son compte ent ile de France depuis un ordinateur :
- se connecter au site ent.iledefrance.fr ;
- cliquer sur l’icône des applications disponibles sur ENT ;
- cliquer sur l’icône Pronote ;
- accéder à son espace personnel et utiliser Pronote selon ses besoins.
Accès à Pronote à partir d’un smartphone
Pour cette deuxième option, il faut utiliser la version mobile de l’application Pronote. Ainsi, il faut commencer par la télécharger à partir de l’App Store ou de Google Play. Ensuite, il faut rechercher son établissement scolaire et se connecter via ses informations d’authentification ENT. Après la connexion à l’espace personnel ent ile de France, il faut encore configurer le compte. Pour ce faire, le QR code fourni par l’établissement doit être flashé. Notez que ce QR code peut également être généré depuis l’espace Web. Pour y accéder, cliquez sur « Informations Personnelles », puis sur « Compte ». Il est également possible d’installer un second compte Pronote sur son mobile. Cette option peut être utile pour les parents souhaitant accéder au compte de leurs enfants plus facilement depuis leur mobile. Pour ajouter un deuxième compte Pronote sur son mobile, voici les étapes à suivre :
- avant de se connecter à son propre compte, il faut aller dans « Menu », puis cliquer sur l’option « Gestion des comptes » ;
- ensuite, il faut cliquer sur « Ajouter un compte » ;
- et enfin, il faut scanner le QR Code de l’espace privé de son enfant, comme pour la configuration du premier compte.
Comment faire en cas de mot de passe oublié ?
En cas d’oubli de son mot de passe sur la plateforme ent ile de France, la récupération est très facile. Voici les solutions de récupération de mot de passe oublié qui sont disponibles :
- si vous êtes parents et n’avez pas renseigné votre adresse e-mail : il faut contacter les responsables de l’établissement scolaire et demander un nouveau mot de passe. Assurez-vous de joindre une personne qui soit habilitée à régénérer les mots de passe comme le CPE, le professeur principal ou le référent numérique ;
- si vous êtes parents et avez renseigné votre adresse e-mail : il vous est possible de récupérer vous-même votre mot de passe, ou d’en créer un nouveau. Après votre demande, un lien sera envoyé dans votre boîte mail. Il vous suffit de cliquer dessus et de suivre les étapes indiquées pour la récupération et/ou la régénération d’un nouveau mot de passe ;
- si vous êtes un élève : vous devez également contacter une personne habilitée au sein de votre établissement scolaire. Celle-ci vous octroiera un nouveau mot de passe pour que vous puissiez de nouveau accéder à votre espace personnel de travail numérique.
Quel que soit le cas qui vous concerne, vous devez cliquer sur l’option « Mot de passe oublié ». Il faut renseigner votre identifiant et ensuite cliquer sur « Valider ». Le lien de réinitialisation de mot de passe est envoyé dans la boîte de correspondance. Il faut saisir le nouveau mot de passe deux fois et terminer l’opération en cliquant sur « Valider ».
Si vous utilisez l’application Pronote et que vous vous connectez directement, mais que vous avez perdu/oublié votre mot de passe, deux solutions s’offrent à vous :
- cliquer sur le lien « Récupérer son identifiant et son mot de passe » ;
- ou cliquer sur l’option « Informations personnelles » puis « Compte enfant » dans le cas où l’élève a perdu son mot de passe, mais que les parents ont accès à l’ « Espace Parents ».
En revanche, si vous vous connectez à Pronote via l’ent ile de France, vous devez contacter des responsables habilités au sein de votre établissement scolaire.
Grâce à ce guide pratique, vous savez maintenant comment utiliser correctement votre espace ENT Ile-de-France. Vous disposez de toutes les informations à connaître sur la connexion à l’espace ainsi que la gestion du mot de passe. En cas de problèmes, sachez que vous pouvez à tout moment contacter le service d’assistance en ligne. Les personnes responsables pourront vous accompagner dans la résolution de vos problèmes d’accès ou d’utilisation effective de la plateforme.
