Le webmail rennes est le portail de messagerie électronique des écoles, collèges, lycées et universités de la région Bretagne. Il s’agit de la plateforme de messagerie pour les agents éducatifs et administratifs de l’Académie de Rennes ou AC Rennes. Si vous faites partie de cette circonscription et travaillez dans l’un des établissements scolaires de la région, le webmail rennes vous sera utile. Dans cet article, découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur la plateforme, comment se connecter et gérer son mot de passe.
Qu’est-ce que le Webmail Rennes ?
Le Webmail Rennes est la plateforme de messagerie électronique dédiée aux agents de l’AC Rennes. Il s’agit ainsi d’un portail Web ayant pour objectif de favoriser l’échange interpersonnel des enseignants et des personnels administratifs inscrits à l’Académie de Rennes. Via ce portail, ces agents communiquent et se transmettent des informations administratives, éducatives et pédagogiques plus facilement. Le webmail rennes présente d’ailleurs de nombreux avantages :
- un compte de messagerie instantanée sécurisé et facile à utiliser ;
- un compte de messagerie électronique ne nécessitant aucun paramétrage spécifique ;
- un compte de messagerie avec une interface ergonomique qui facilite le traitement des courriels ;
- un compte de messagerie multisupport et multicanal, accessible depuis n’importe où et à n’importe quel moment ;
- un compte de messagerie assurant une liaison rapide et efficace avec les autres écoles et établissements scolaires de la région, etc.
Le webmail rennes est mis à disposition des agents, des élèves et des étudiants de l’Académie de Rennes. Près de 52 000 personnes y ont ainsi accès. Ceux-ci sont répartis dans différents départements dont les suivants :
- Morbihan : Pontivy, Lorient et Vannes ;
- Côtes-d’Armor : Lannion, Dinan, Saint-Brieuc et Guingamp ;
- Ille-et-Vilaine : Saint-Malo, Rennes, Redon et Fougères ;
- et le Finistère : Morlaix, Quimper, Châteaulin et Brest.
Comment se connecter au Webmail Rennes ?
Pour se connecter au webmail rennes, il faut d’abord se rendre à l’adresse Web webmail.ac-rennes.fr depuis un navigateur internet. Ensuite, il faut saisir son identifiant et son mot de passe sur l’interface de connexion. Cette authentification unique est obligatoire pour sécuriser au maximum le compte de messagerie personnel de la personne concernée. Pour obtenir l’identifiant et le mot de passe utiles pour se connecter au Webmail Rennes et activer son compte, deux (02) méthodes sont disponibles :
- obtenir un identifiant et un mot de passe provisoires auprès de l’établissement dans lequel l’agent est inscrit. Une fois connecté, le changement des informations d’authentification est possible ;
- utiliser le numéro NUMEN qui est le Numéro d’identification de l’Éducation Nationale. Dans ce cas, il faut cliquer sur l’option « mot de passe oublié » ou activer la « procédure d’identifiant ». Le code d’accès et le nouveau code personnel seront envoyés par mail à la personne concernée. Celle-ci pourra alors se connecter à l’interface du Webmail Rennes et activer son compte.
Si la personne souhaitant utiliser le Webmail Rennes ne dispose d’aucune de ces informations, identifiant académique unique et numéro NUMEN, une dernière solution est disponible. Elle doit se rapprocher des responsables de l’établissement scolaire dans laquelle elle est affectée. Ainsi, elle recevra tous les renseignements dont elle a besoin pour se connecter au service de messagerie électronique. Il peut s’agir du numéro NUMEN ou une assistance relative à la création de son compte. La personne responsable de la création d’un identifiant académique unique et d’une adresse mail personnelle permettant de se connecter sur le portail est la DSSI du rectorat ou la Direction des Systèmes d’Information et d’Innovation. Lorsqu’un nouveau personnel est affecté au sein de l’Académie de Rennes, celui-ci bénéficie de la création d’un compte, avec les codes d’accès correspondants, par la DSSI. Le compte est créé sous la forme : [email protected]. Le mot de passe provisoire est le numéro NUMEN de l’agent. Après, celui-ci est invité à personnaliser son compte, c’est-à-dire modifier son mot de passe. Dès lors, il pourra utiliser le Webmail Rennes selon ses besoins.
Comment accéder au Webmail Rennes sur son smartphone ?
Pour simplifier la rédaction, l’envoi et la réception de courriers électroniques, il est possible de synchroniser son Webmail Rennes avec son smartphone. De cette manière, l’accès sera encore plus fluide et rapide. Les agents administratifs, les enseignants et les élèves pourront facilement communiquer. Ils disposeront également de toutes les informations utiles en temps réel, il suffit de regarder son téléphone mobile pour surveiller ses mails. La synchronisation du Webmail Rennes à son smartphone nécessite quelques paramétrages, notamment l’ajout d’un « compte de messagerie IMAP » et l’utilisation d’un « protocole SMTP ». Voici les informations de configuration à retenir :
Pour le serveur ENTRANT IMAP :
- adresse du serveur : imap.ac-rennes.fr ;
- port : 993 ;
- sécurité : SSL/TLS.
Pour le serveur SORTANT SMTP :
- adresse du serveur : smtps.ac-rennes.fr ;
- port : 465 ;
- sécurité : SSL/TLS (accepter tous les certificats).
Paramétrage du webmail rennes sur un appareil Android
Pour synchroniser le Webmail Rennes sur votre appareil Android, tablette ou smartphone, voici les étapes à suivre :
- accéder au menu « Paramètres » ;
- cliquer sur l’option « Comptes » ou « Comptes et synchronisation » ;
- cliquer sur l’option « Ajouter un compte » ;
- choisir « E-mail » ;
- puis choisir « IMAP » ;
- remplir les champs demandés pour l’IMAP : nom d’utilisateur, mot de passe, serveur, port et type de sécurité puis cliquer sur « Valider » ;
- remplir les champs demandés pour le SMTP : serveur SMTP, port, type de sécurité et mot de passe. Il ne faut pas oublier de cocher l’option « Exiger une connexion ».
Après quelques secondes, la messagerie sur l’appareil Android est fonctionnelle.
Paramétrage du Webmail Rennes sur un appareil iOS
Pour paramétrer le webmail rennes sur un iPhone ou un iPad, voici les étapes à suivre :
- accéder au menu « Réglages » ;
- cliquer sur l’option « Mots de passe et comptes » ou « Mail, Contacts, Calendriers » ;
- cliquer sur l’option « Ajouter un compte » ;
- choisir « Autre » ;
- cliquer sur « Ajouter un compte Mail » ;
- remplir les champs demandés : nom, adresse, mot de passe et description ;
- cliquer sur « Suivant » ;
- compléter les informations demandées pour le paramétrage du serveur de réception et du serveur d’envoi (nom d’hôte, nom d’utilisateur et mot de passe).
Après quelques secondes d’attente, votre messagerie sur un appareil iOS sera opérationnelle. Une fois tous les paramétrages effectués, vous pourrez utiliser les fonctionnalités du Webmail Rennes sur votre appareil mobile. Vous pourrez alors :
- lire des courriels électroniques, y répondre, les supprimer ;
- envoyer et recevoir des fichiers ;
- assurer la gestion du carnet d’adresses ;
- créer une liste de diffusion des messages électroniques ;
- et envoyer un seul message en mode simultané à plusieurs destinataires.
Que faire en cas de mot de passe oublié ?
Il peut, en effet, arriver que l’identifiant ou le mot de passe Webmail ac-rennes soit oublié. En revanche, il n’y a pas de raisons de paniquer, car la récupération de ces informations est possible. Pour ce faire, il suffit de suivre les étapes suivantes :
- se rendre à l’adresse : https://portail.ac-rennes.fr/oups/OupsMdp ;
- saisir les informations demandées : nom, numéro NUMEN, date de naissance, code captcha ;
- et cliquer sur le lien de réinitialisation de mot de passe envoyé par mail.
Si cette réinitialisation d’identifiant et de mot de passe ne fonctionne pas ou pour tous autres soucis de connexion au Webmail Rennes, il est toujours possible d’écrire au rectorat de Rennes. Vous pouvez contacter le responsable :
- en envoyant un courrier à l’adresse postale : Rectorat de l’académie de Rennes (35), 96 rue d’Antrain, CS10503, 35705 Rennes cedex 7. Il faut y préciser le numéro d’identification académique, le numéro NUMEN, les coordonnées numériques et postales ;
- en se rendant directement aux bureaux académiques de Rennes installés à la même adresse ci-dessus du lundi au vendredi, entre 9h00 et 16h30 ;
- en contactant par téléphone le standard du rectorat de Rennes. Composez le numéro 02 23 21 77 77 ou envoyez un fax au 02 23 21 73 05.
